岡山香川豊友経営研究会(以下「当団体」といいます。)は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守いたします。また、当社及びその役職員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。
1)個人情報の取扱い
当団体は、個人情報の取得について、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。
2)個人情報の適正な管理
当団体は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。
3)個人情報に関する相談・苦情のお問い合わせ
当団体は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対し、適切に対応いたします。窓口については、以下の「当団体における個人情報の取扱いについて」「7. お問い合わせ窓口」をご参照ください。
4)個人情報に関する法令等の遵守
当団体は、個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5)継続的な改善
当団体は、個人情報保護に関して、社会的環境の変化を踏まえ継続的に見直し改善いたします。
当社における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
(1)当団体が自ら取得する個人情報
(ⅰ)お客様に関する個人情報
- 参加手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
- お客様サポートのため
- 当団体のサービス等に関するご案内又は当団体が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
- お客様の状況や当団体のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
- 当団体のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
- メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当団体のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
- 当団体によるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
- 取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため
- 当団体又は当団体のサービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため
(ⅱ)資料請求、トライアル、その他団体のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
- お問い合わせへの対応のため
- 当団体のサービス等に関するご案内又は当団体が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
- アンケートの送付のため
- ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
- 当団体のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
- 当団体の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
(ⅲ)イベント等の参加者様に関する個人情報
- イベント等の運営管理のため(共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます)
- 当団体及び提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー情報等のご案内のため
- アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
- イベント及び当団体のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの解析又は分析のため
2.個人情報の提供
(1)第三者提供
当団体は、次に掲げる場合を除くほか、本人の同意を得ることなく個人データを第三者への提供は行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると判断した場合
- 利用目的達成に必要な範囲内において個人データの取扱の全部又は一部を委託するに伴い個人データを提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
(2)委託先の監督
当団体が個人データの取扱いの全部又は一部を委託(お客様からみた場合の再委託以降を含みます。以下同じ。)する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. 第三者による情報取得に関する免責事項
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当団体は何らの責任を負いません。
- ご本人が当団体のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
- 当団体のサービスにログインする為に必要な識別情報(メールアドレス及びパスワード等)を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
- 当団体に故意又は過失がない場合
4.クッキー等の使用及び利用状況・属性情報等の取得について
当団体は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、Cookie(これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。)の使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。これらの情報は、当該目的のために収集するものであり、個人を特定する目的での利用は行っておりません。
クッキーには、当団体ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当団体と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当団体のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。
クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当団体と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止(オプトアウト)については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。
5.個人データの開示等
- 個人情報保護法の規定にもとづき、ご本人から個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止(以下「開示等」と総称します)を請求することができます。個人情報保護法に基づき個人データの開示等が求められた場合、当団体は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します(対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します)。
- 前項の定めにかかわらず、個人データの項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当団体所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当団体はその収集又は利用を停止します。
- 個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、当団体所定の手数料(1件あたり1,000円)が必要となりますので、予めご了承ください。
- 個人データの開示等のご請求は当団体所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。
- 開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。
6.個人情報管理責任者
お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
岡山香川豊友会 個人情報管理責任者 俣野浩志
7.お問い合わせ窓口
岡山香川 豊友経営研究会 事務局
〒710-0132 岡山県倉敷市藤戸町天城2465-54
俣野浩志
お問い合わせは、下記メールにてお願いいたします。
Eメールアドレス:matano.houyukai@gmail.com
※ スパムメール対策のため「@」を全角にしています。このアドレスに送信される場合、アドレスをコピーした後「@」を半角英数に打ち直してください。
「全国豊友会『指針書チェックの会』岡山香川大会 2024」のご案内
今回のテーマは「人が輝く舞台づくり」です。
皆様ぜひ積極的にご参加ください。
日時:2024年11月16日(土)12:30~受付開始
2024年11月17日(日) 9:00〜15:40 終了予定
会場:アークホテル岡山